Technik prac biurowych to zawód uniwersalny, gdyż prace biurowo-administracyjne jako funkcje usługowe występują w różnym zakresie w każdej firmie i instytucji. Specjaliści w tym zakresie odciążają kierownictwa firm i instytucji od bieżącej organizacji prac biurowo-administracyjnych (gromadzenia, rejestracji dokumentacji oraz ich przetwarzania), okresowej organizacji działań, takich jak organizacja narad, szkoleń, konferencji oraz aranżacja spotkań z kontrahentami firmy.